Фискальные регистраторы и кассовые аппараты широко используются в торговой деятельности. Также согласно законодательству, владельцы среднего и крупного бизнеса должны приобрести расчетные устройства для отчетности в налоговую инспекцию. Однако не всегда предприниматели понимают разницу между фискальным регистратором и кассовым аппаратом. Поэтому мы постараемся просто и доступно объяснить преимущества каждого оборудования и сферу его пользования.

Основные сходства и отличия

Кассовые аппараты схожи с фискальными регистраторами по типу выполняемых задач – они используются для учета проданного товара, выдачи потребительского чека и формирования отчетности в налоговую службу.

Однако эти виды расчетного оборудования имеют большой перечень отличий:

  1. По наличию функционала. Кассовый аппарат оснащен цифробуквенными клавишами и дисплеем. Фискальный регистратор на вид похож на принтер для чеков, он не имеет клавиш и экрана.
  2. Удобство пользования. Кассовый аппарат предназначен для выдачи чека. Кассиру необходимо внести данные и получить чек для покупателя. Фискальный регистратор оснащен расширенным функционалом, однако может работать только с подключенным электронным устройством: компьютером или POS-терминалом. Также к регистратору может подключаться дополнительный дисплей для покупателя.
  3. Скорость обслуживания. Для выдачи чека на кассовом аппарате продавцу необходимо ввести код товара. Это занимает определенное время и задерживает клиента. Фискальный регистратор работает быстрее, так для выдачи чека необходимо отсканировать штрих-код.
  4. Интеграция с дополнительным оборудованием. К кассовому аппарату можно подключать дополнительные устройства: денежный бокс, принтер штрих-кода, дисплей для покупателя. К фискальному регистратору можно подключить гораздо больше устройств и интегрировать его с современными девайсами и POS-системами.
  5. Память. Кассовый аппарат имеет ограниченный объем памяти, поэтому его не рентабельно использовать в крупных торговых точках. Фискальный регистратор обладает неограниченной памятью, так как подключен к компьютеру или другому устройству.
  6. Распечатка купонов. С помощью регистратора возможно распечатывать купоны и различные акционные предложения, заранее запрограммировать устройство. Кассовый аппарат способен распечатать только чек.
  7. Контроль финансового оборота. Фискальный регистратор помогает точно контролировать товарооборот на торговой точке. Также удаленно можно контролировать сеть магазинов. Фискальный регистратор составляет отчет и отправляет его в налоговую инспекцию.

Итоги

Каждый предприниматель должен самостоятельно принять решение, покупать кассовый аппарат или фискальный регистратор. Так как каждое оборудование имеет определенные преимущества. Перед покупкой следует обратить внимание на такие аспекты:

  • Место использования;
  • Объем товарооборота;
  • Количество клиентов.

Если вы владеете небольшим магазином, то продавец может обойтись кассовым аппаратом. Однако предприниматель с большим товарооборотом, складскими помещениями и сетью магазинов, должен задуматься над приобретением фискального регистратора.

Кассовый аппарат является мобильным устройством, с которым можно торговать на рынке и на выезде. Фискальный регистратор используется стационарно с компьютером.