Для тех, кто подумывает о покупке нового цветного МФУ или копира для своего офиса, правильный выбор того устройства, которое соответствует текущим и будущим долгосрочным требованиям, имеет решающее значение. Следует рассмотреть наиболее важные аргументы, которые необходимо учитывать перед покупкой этого офисного инструмента.
Современные устройства для офиса
Времена, когда офисный принтер или копировальный аппарат были отдельными устройствами, давно прошли. Сегодня многофункциональное устройство — это ключевая часть офисного оборудования, используемого не только для печати, но и для создания цифровых карт, поиска данных и обмена ими.
Если добавить к этому новые функции, такие как мобильность, повышенная безопасность и постоянно увеличивающееся количество рабочих процессов, легко обнаружить, что при выборе нужно учитывать гораздо больше, чем просто экономичность или скорость устройства.
Выделение цветом
Исследование, проведенное Колледжем Лойола в Мэриленде, США, показало, что цвет увеличивает:
- концентрацию внимания,
- память читателей на 82%,
- вовлеченность аудитории.
Причина в том, что цвета помогают выделить информацию, распознать ее и усилить любое сообщение. В цветных МФУ от https://ru.xerox.ua/ используется инновационная система согласования цвета, которая обеспечивает высококачественную цветопередачу и помогает поддерживать оптимальный баланс и глубину между страницами.
Печать со смартфона и планшета
Согласно недавнему отчету IDC, более 35 процентов пользователей смартфонов и планшетов хотели бы печатать с этих устройств, но либо не могут, либо не знают, как это сделать.
Независимо от того, является ли файл электронным письмом, презентацией PowerPoint или веб-страницей, мобильные пользователи хотят иметь возможность распечатать его. Современные копировальные устройства упрощают внедрение BYOD (печать с собственных устройств пользователей) в офисах, поддерживая известные технологии мобильной печати без дополнительных затрат.
Повышенная производительность
По оценкам, пользователи могут тратить до 50 часов в месяц, ожидая разогрева МФУ. Этот показатель основан на типичном времени прогрева цветного МФУ со скоростью печати 50-60 страниц в минуту, возрастом от 2 до 4 лет, при печати 15 000 страниц за 21 день выполнения задания и среднем объеме печати 3 страницы.
Современные устройства нагреваются за секунды и помогают предприятиям вдвое сократить время ожидания.
Повышение безопасности является приоритетом для ключевых пользователей документов
Согласно отчету о безопасности документов «Многопользовательское исследование и система показателей безопасности офисных документов», повышение безопасности является приоритетом для вертикальных рынков, ориентированных на большинство документов.
Чтобы удовлетворить требования компаний к безопасности, многие устройства поставляются с базовым пакетом безопасности, который включает 256-битное шифрование данных и возможность перезаписи данных.