Информация – самый ценный ресурс из всех существующих, и к её хранению нужно подходить ответственно. Однако есть и другой, не менее важный аспект – грамотное уничтожение документов и уничтожение жёстких дисков, которое не повлечёт за собой последующее восстановление, хищение и подмену.

Архивная компания «Райссвольф» уже много лет предоставляет услуги высочайшего класса по хранению документов, составлению электронных архивов, сканированию и оцифровке документов и, что важно – грамотному уничтожению информации как на бумажных, так и на цифровых носителях.

Почему важно грамотно уничтожить документы?

Уничтожению подлежат документы компании, у которых вышел срок хранения, а также бумаги и цифровая информация, которая не представляет для организации ценности. Для того, чтобы внеофисное хранение документов не превратилось в аренду отдельного огромного склада, необходимо вовремя наводить порядок, и уничтожать ненужные данные.

Грамотное уничтожение документов – залог того, что данные не окажутся в руках у конкурентов. Если выполнить процесс неправильно, это может привести к печальным последствиям:

  • уголовной и административной ответственности руководства;
  • получению сведений третьими лицами;
  • последующему восстановлению, подделке и неправомерному использованию данных конкурентами.

Уничтожение документов – достаточно сложная и ответственная процедура, которая подразумевает оформление акта об изъятии документов, а также – акта об утилизации. Акт об изъятии должен быть согласован со специальной комиссией госархива – экспертно-проверочной. Документы, которые нужно уничтожить, подлежат описи, и процесс происходит строго в соответствии с актом.

В зависимости от избранного способа уничтожения информации документы режутся на тонкие продольные полосы или измельчаются на сотни или даже тысячи фрагментов. Чтобы сэкономить ваше время и средства, сотрудники компании «Райссвольф» проводят экспертизу и определяют оптимальный способ уничтожения документации – это зависит от уровня её секретности.

Однако компаниям часто требуется не только конфиденциальное уничтожение документов, но и ещё одна современная услуга – уничтожение цифровых носителей информации.

Уничтожение жёстких дисков: основные цели

На каждом компьютере хранится бесчисленное количество как служебных, так и личных данных. Стирать информацию можно различными способами, однако насколько надёжными они бы не виделись, грамотные программисты могут её восстановить – полностью или частично.

Компания «Райссвольф» предоставляет возможность избавиться от ненужных данных раз и навсегда, и для этого существует услуга физического уничтожения жёсткого диска. На данный момент это является самым действенным способом против любой попытки восстановления конфиденциальных данных.

Если за дело берутся специалисты компании «Райссвольф», то вероятность утечки данных во время процесса уничтожения – исключена. Заключительным этапом процесса уничтожения является выдача сертификата, который подтверждает конфиденциальность уничтожения.

Уничтожение жёстких дисков – важный аспект работы любой компании, поскольку на них содержится конфиденциальная информация, которая касается не только деятельности организации, но и персональных данных сотрудников. Подвергая их риску, вы действуете вразрез с требованиями GDPR.

Компания «Райссвольф» не оставляет ни единой лазейки для последующего восстановления информации с жёсткого диска: он измельчается на крошечные частицы с помощью специализированного шредера. Использование подобного аппарата является на сегодняшний день самым надёжным способом, который гарантирует полное уничтожение всех данных с жёсткого диска (и самого носителя).

Есть три способа убедиться в том, что жёсткий диск в действительности уничтожен:

  • личное присутствие;
  • наблюдение за процессом онлайн;
  • получение видеозаписи с процессом уничтожения (проводится фиксация серийного номера диска).

Безопасное хранение архивных документов и другой информации, а также своевременное и качественное её уничтожение – залог успешной работы вашей организации!