Фактически каждая гостиница имеет свой личный конференц-зал, поэтому число предложений очень велико. Хорошо обученный штат поможет составить план и провести деловую встречу на самом высоком уровне. Как подобрать зал для презентации, конференции или форумов соответствующей именно вашей тематике из этой огромной массы? Аренда зала – дело сложное и хлопотное. Рассмотрим этот вопрос подробнее, практически в деталях. Ведь от правильного выбора во многом зависит успех самого мероприятия и бизнеса, если это встреча с партнерами или конкурентами.
Где арендовать и как обустроить конференц-зал
Выбирая помещение для деловой встречи или конференции, нужно учесть несколько основных моментов:
- Месторасположение. Удобный район, хорошая транспортная развязка – полпути к удаче. Это позволит гостям и приглашенным без труда и своевременно добраться в нужное место.
- Соответствие тематике. Конференц-зал должен вместить всех гостей и участников, иметь соответствующее техническое оснащение, нужное оборудования.
Помещение для конференций может быть оформлен в разных конфигурациях и планировке в зависимости от темы и типа мероприятия:
- Классическая меблировка – в виде театрального зала или учебного класса. Где предвидится выступление докладчика перед аудиторией.
- Для иных мероприятий, где выступающих и слушателей поменьше, зал обустраивается в виде круглого стола, П или Т-образно.
На что обращать особое внимание при выборе и аренде зала для конференций
С учетом вышесказанного выделим главные моменты, на которые нужно обратить внимание арендуя помещение:
- Степень технической оснастки
- Конфигурация рабочей зоны
- Презентабельность зала
- Свободный высокоскоростной Wi-Fi
- Развитая инфраструктура
- Трансформация мебели
- Парковка и гардеробная
- Стоимость аренды.
Что входит в понятие техническое оснащение
Оборудование, позволяющее создать для участников мероприятия комфортные условия для работы и пребывания. К нему можно отнести наличие:
- Освещения
- Кондиционеров
- Мини-трибуны
- Мониторов
Все эти требования современные гостиничные комплексы отлично соблюдают. Любая гостиница или отель давно обзавелись современным техническим оснащением.
Дополнительный сервис
Если мероприятие длится долго и на нем присутствуют почетные гости, то стоит предусмотреть дополнительный сервис – организация стола с напитками и закусками. Этого требуют правила хорошего тона и приглашенным будет в радость угоститься, просто перекусить, чтобы дальше в более неформальной обстановке продолжить обсуждение. Для этого при выборе зала наличие холла должно быть обязательным.
Сегодня много сайтов предлагают аренду конференц-залов: в пригороде, спальных районах и даже загородом. Мы предлагаем самый лучший вариант для проведения подобных мероприятий. Подробности о месте расположении, стоимости и условиях аренды можно узнать в личной беседе с менеджером компании. Удобный и для слушателей, и для докладчиков конференц-зал с современным техническим оснащением и дополнительным сервисом мы Вам обеспечим. А высокий уровень обслуживания и организацию мероприятия вы оцените сами