Люди, пользующиеся услугами бюро переводов в Киеве, нередко заинтересованы в сопутствующих сервисах. Довольно часто им требуется поставить печать апостиль. Как правило, это связано с организацией поездки за границу. Данный штамп свидетельствует о подлинности документа. Таким образом, его признают сотрудники зарубежных официальных учреждений.

 

Данная публикация посвящена услуге апостилирования документов. Мы рассмотрим типичные случаи и разберемся, когда штамп ставят на оригинал, а когда на копию.

 

Бывают ситуации, когда в соответствии с правилами нельзя ставить апостиль в оригинале (если документ является удостоверением личности заявителя). Примеры: свидетельство о рождении или паспорт. Помимо всего прочего, подобное требование применимо к внутренней документации (личные дела, справки и т.д.).

 

Совет

В ряде случаев не предусматриваются особые требования к выбору документа для апостилирования (имеется в виду оригинал и копия). Но заявитель не имеет права самостоятельно делать выбор. Рекомендуем заранее навести справки в органе, в который впоследствии вы будете обращаться. Тем самым вы избавите себя от возможных неприятностей. К примеру, в соответствии с законодательством Нидерландов и Франции требуется проставить двойной штамп апостиль.

 

Что нужно знать при заказе услуги?

 

  • Сроки выполнения. Подразумевается апостилирование образовательных документов (дипломы, аттестаты). Представители Министерства образования должны в течение 45 дней с момента обращения проставить нужные печати. Минюст обрабатывает заявки в течение 6 дней.

 

  • Особенности процедуры зависят от структуры, выдавшей документ. Если рассматривать свидетельство о браке, его получают в ЗАГСе. Это означает, что поставить апостиль можно исключительно в регионе выдачи. Однако люди далеко не всегда там проживают. То есть ради печати им нужно тратить время и деньги на дорогу. Есть выход: сделать перевод или копию, которую затем заверить у нотариуса. В результате можно решить все формальности по нынешнему месту жительства.

 

  • Понадобится ли неоднократно использовать документы? Если печать стоит в оригинале, то вы сможете без проблем предъявлять бумаги в любой стране, которая является участником Гаагской конвенции. В случае копии ситуация обстоит сложнее. Не каждая структура признает ее действительной. Следует это понимать.