Після початку повномасштабної війни сотні тисяч підприємців залишили Україну, але продовжили працювати як ФОП. Хтось надає послуги іноземним клієнтам, хтось працює з українськими — з-за кордону. Але виникає закономірне питання: чи потрібно платити податки, якщо фізично перебуваєш за межами України?

У статті — тільки актуальна інформація станом на травень 2025 року, згідно з нормами Податкового кодексу України, роз’ясненнями ДПС та практикою останніх перевірок.

Чи має значення місце перебування?

Ключове у статусі ФОП — це реєстрація в Україні. Якщо ви зареєстровані як підприємець (навіть без діяльності), — ви зобов’язані:

  • подавати звітність;

  • сплачувати податки;

  • дотримуватись касової дисципліни (за потреби).

Не має значення, де ви фактично перебуваєте — в Європі, Канаді чи США. Важливе лише: чи ви не припинили ФОП, і чи не знялися з обліку як платник податків.

Як подавати звіти з-за кордону?

Податковий кабінет працює без обмежень з будь-якої країни. Вам потрібен:

  • електронний підпис (КЕП), бажано на захищеному носії;

  • стабільне інтернет-з’єднання.

Звіти можна підписувати й подавати онлайн. У випадку труднощів — цю функцію можна делегувати бухгалтеру через довіреність.

Важливо: «пасивне ФОП» — не звільняє від обов’язків

Багато підприємців думають: “Я зараз нічого не роблю, клієнтів немає, я в Європі — не платитиму”. Але згідно з ПКУ:

  • факт реєстрації ФОП = податковий обов’язок;

  • не ведеш діяльність — подаєш «нулі» і платиш ЄСВ.

Якщо цього не зробити — накопичиться податковий борг, пеня, штрафи, а також блокування рахунку.

Коли є підстави не платити?

Є лише 2 легальні варіанти, коли можна не подавати звітність та не платити:

  1. Закриття ФОП — через Дію або нотаріуса.

  2. Призупинення дії КЕП + подання заяви до ДПС про відсутність діяльності (тільки для тих, хто евакуйований, у статусі ВПО або перебуває на тимчасово окупованій території).

Усі інші варіанти — під ризиком донарахувань.

Що робити, якщо ви ФОП за кордоном:

  1. Перевірити стан розрахунків із ДПС (через кабінет платника).

  2. Вчасно подавати декларації (річну або квартальну).

  3. Сплачувати ЄСВ — навіть за відсутності доходу.

  4. Зберігати підтвердження платежів (виписки, квитанції).

  5. За можливості — передати ведення обліку бухгалтеру.

Висновок

Бути ФОП за кордоном — можна й законно, але потрібно дотримуватись податкових правил. Якщо ви не плануєте припиняти підприємницьку діяльність — сплачуйте податки, подавайте звіти і ведіть облік.

Не знаєте, як подати звітність з-за кордону або боїтеся допустити помилку?
buhfop.com бере на себе повний бухгалтерський супровід ФОП, незалежно від того, де ви знаходитесь фізично.