Правила организации помещения архива

Похожее изображение
Похожее изображение

Государственные предприятия и подразделения, бюджетные и частные компании, работающие с архивными документами, обязаны организовать хранение документации. В каждом офисе необходимо пространство, в котором вы будете хранить документы, папки, буклеты, книги и всевозможные пособия. Здесь вы можете приобрести металлические стеллажи для архива. При небольшом объёме бумаг будет вполне достаточно одного стеллажа или шкафа, но крупным компаниям часто приходится организовывать целые архивы. А это влечёт за собой необходимость выбора правильного оборудования.


Как выбрать стеллажи

Если речь идет о выборе стеллажей и шкафов для офиса – рекомендовать, прежде всего, следует модульную мебель. Она позволяет быстро расширять или менять порядок интерьера. Отдельным вопросом является выбор стеллажей открытых или закрытых – первые дешевле, вторые лучше защищают документы от воздействия солнечного света и пыли. Помимо самих стеллажей можно приобрести также комоды, тумбы с выдвижными ящиками и контейнерами. Хорошим решением могут быть шкафы для документов, закрывающиеся на ключ – вы можете расположить их в офисных помещениях или в коридоре. В последнем случае следует дополнительно обдумать мониторинг.


Расположение архивного помещения

Первой проблемой в вопросе хранения документов, является место размещения офисных стеллажей. Не всегда для этого можно выделить отдельную комнату. А с другой стороны – необходимо обеспечить достаточную безопасность, для того чтобы важные документы не попали в руки посторонних людей.

Архив должен находиться на первом или втором этаже здания. В исключительных случаях его можно организовать в подвале, при условии, что он сухой, имеет вентиляцию и в нем не находятся трубы водопровода, канализации, а также отопления. Помещение архива должно быть сухим, иметь хорошую вентиляцию и обеспечивать соответствующую температуру и влажность круглый год. Архив должен обеспечивать постоянный доступ ко всей хранимой документации без необходимости перемещения части документов, для того, чтобы добраться до нужных.


Необходимые меры защиты

1. Противопожарное оборудование (в частности, огнетушители)
2.Пожарная сигнализация
3. Огнестойкие и противовзломные двери
4.Огнеупорные мешки для эвакуации документации
5. Круглосуточный мониторинг
6. Защита окон решётками

Если вы заметили ошибку, выделите необходимый текст и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить об этом редакции
Оцените первым
(0 оценок)
Пока еще никто не оценил
Пока никто не рекомендует
Авторизируйтесь ,
чтобы оценить и порекомендовать

Комментарии

Общество
Завершена регистрация тех, кто претендует на должность Кирилловского поселкового головы и депутатов местного совета. Головой громады вновь желает стать нынешний руководитель Иван Малеев и житель Акимовки Олег Богданов. На места депутатов претендуют 63 человека. Из них 18 претендентов идут на выборы как самовыдвиженцы. Остальные 45 – это представители политических партий. В поссовет хотят завести своих представителей 7 партий: Запорожская территориальная ор...
Новости компаний
25 сентября – особый день для коллектива отделению ортопедии, артрологии и спортивной травмы ЗОКБ. Так, 20 лет назад на базе Запорожской областной клинической больницы появилась Клиника ортопедии, артрологии и спортивной травмы. Именно в этот день началось ее восхождение на лидирующие позиции. А за годы безустанной работы ее коллектив подарил радость движения тысячам пациентов История становления Все началось с организации Центра оперативной артрологии на...
Общество
Мелитопольская  территориальная  избирательная комиссия приняла решения по отдельным кандидатам на должность главы Мелитопольского горсовета. В частности от партии «Наш край» зарегистрировали предпринимателя Игоря Скоробогатько, продавца конфет Олега Старейчука и депутата горсовета – Андрея Чаппу.  Зарегистрировали и подавшего последним документы - предпринимателя, представляющего партию ОПЗЖ Павла Маслова.
Общество
На полигонах Запорожской области проводятся стратегические командно-штабные учения «Объединенные усилия-2020». В полевых условиях на подвижной базе развернуты пункты управления, полевые лагеря, настроенная система связи, задействованы вооружение и военная техника. Главная цель учений – подготовить и военнослужащих, и органы военного управления, к действиям в различных условиях развития событий. Учения уникальны тем, что во время их проведения задействованы...
Общество
Сегодня без присутствия  СМИ состоялось представление нового директора Территориального управления Государственного бюро расследования в Мелитополе. О новом руководителе известно, что его зовут Игорь Гаврилюк. До недавно он занимал должность начальника отдела ТУ ГБР в  Краматорске.
Криминал
С широким размахом выращивали коноплю двое жителей Мелитопольского района. Полиция и представители СБУ подивились ухоженности двух теплиц под наркосодержащими растениями да еще тому, что  выращивали их гидропонным способом, сообщила пресс-служба СБУ. Каждая из теплиц занимала площадь более гектара. Наркодельцы собирали «урожай» и сбывали его в регионе. И при обыске по месту их жительства обнаружено нелегального товара по ценам черного рынка более чем на 1,...
Политика
Партия «Наш край» назвала первую десятку своих кандидатов в депутаты горсовета. Состав разнообразный и по профессиональной принадлежности и по возрасту. А выглядит список таким образом. Лидером является директор ЧП «Бастион Дельта» - Павел Гневковский.За ним, в соответствии номерам, идут Игорь Скоробогатько  -директор ООО СК-Дор, Павел Синеокий  -частный предприниматель, Дарья Буряк  - администратор ЦПАУ Полина Литвинец  -администратор медцентра, Александ...
Общество
В понедельник, 28.09.2020, в областной государственной администрации будет работать горячая телефонная линия общения с гражданами. Отвечать на вопросы будет заместитель председателя облгосадминистрации Виталий Владимирович Тишечко. Линия будет работать с 11:00 до 12:00 по телефону 0 800 503 508. Все звонки бесплатны.
Культура
В богатую праздничную программу на День города коронавирусная инфекция внесла свои коррективы. Пришлось отменить и массовые гуляния, и звезды страды не приедут. Тем е менее праздник состоится. Организаторы приглашают мелитопольцев в парк им. Горкого 26 сентября в субботний вечер  19:00 на концерт "PULSE твоего города" с участием  молодых исполнителей. Свои таланты продемонстрируют: Keri Nice, ДАРьЯ Коршикова и ХРИСТИНА БРОВКО, ГУРТ "7 MEN BRASS BAND" и «PA...