Отель "Братислава" как идеальное место для конференций

Список дел руководителя компании, от сбора сотрудников до поиска спонсоров, кажется бесконечным. Поскольку 36% организаторов при этом тратят большую часть своего бюджета на конференции, выбор места для проведения этих мероприятий становится одним из наиболее важных и сложных аспектов в процессе планирования.

Независимо от того, проводится ли конференция для клиентов и партнеров, или же более крупная конференция, правильно выбранное место имеет решающее значение. Эти 10 советов помогут вам найти идеальное место для проведения конференций, аренда конференц-залов в котором даст наиболее эффективный результат. Как одно из таких мест многие характеризуют отель «Братислава».

Доступность

Расположение места проведения мероприятия имеет первостепенное значение для максимальной посещаемости. В 63% случаев доступность является самым важным фактором при выборе места проведения мероприятия. Перед определением самого подходящего местоположения убедитесь, что до выбранного объекта легко добраться по воздуху, по железной дороге или на автомобиле. Также важно удостовериться в достаточном числе парковочных мест для посетителей, которые решили доехать до места проведения в персональных автомобилях.

Окружение

Убедитесь, что поблизости от места встречи есть рестораны и достопримечательности, которые открыты до или после мероприятия, чтобы максимизировать дополнительные возможности для общения участников.

Жилье

Наилучший выбор - если место проведения встречи находится в отеле. Если это не так, должны быть подходящие жилые помещения на разумном расстоянии от мероприятия. Если место проведения находится не в нескольких минутах ходьбы, проверьте, предоставляет ли отель услуги трансфера. Если нет, то учитывайте наличие и стоимость услуг такси или автомобилей для участников.

Брендинг

При проведении коммерческого мероприятия очень важно учитывать возможности брендинга. Поинтересуйтесь у администратора помещения, где проводится мероприятие, какие вывески и другие возможности рекламы доступны внутри здания. Можете ли вы использовать постеры или разместить вывески в лифтовом пространстве? Это вопросы, которые следует задать перед тем, как выбрать место проведения семинара, презентации или конференции..

Пригодность

Отражает ли предлагаемое место имидж мероприятия или умаляет его? Важно, чтобы место проведения мероприятие было четко согласовано не только с представлением, которое вы пытаетесь о нем создать, но и являлось наиболее подходящим местом для вашей целевой аудитории.

Информация об отеле «Братислава» и практический опыт организации мероприятий в нем позволяют сделать вывод о его максимальном соответствии названным выше критериям.